Assistent till verkställande direktör!
Positionstyp: position
Transporter spelar en avgörande roll i den moderna civilisationen. Kan du tänka dig att använda din expertis för att bidra till att skapa hållbara transportlösningar i framtiden? Om du vill förändra världen med hjälp av de mest intelligenta, samarbetsinriktade teamen och den senaste tekniken kan vi passa dig perfekt. Vi söker en Executive Assistant till Senior Vice President (SVP) med ansvar för inköpsavdelningen för Electromobility (EMOB). Du kommer att vara en viktig medlem i vårt team som fungerar som EMOB-avdelningens och ledningsgruppens ryggrad. För dig som vill ha en roll med stort ansvar och som vill växa i en mycket stimulerande och svår atmosfär är detta en fantastisk möjlighet. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och har en tillmötesgående och positiv attityd. Du bör kunna arbeta självständigt och proaktivt på eget initiativ. För tjänsten krävs ett gott nätverkande, vilket innebär att du måste ha utmärkta färdigheter i muntlig och skriftlig kommunikation samt förmåga att samarbeta med människor i olika miljöer och på alla nivåer, vilket är avgörande för att kunna hantera både interna och externa intressenter. Vi tror att du kommer att passa bra för den här tjänsten om du också är nyfiken och tycker om att lära dig nya tekniker för att använda olika plattformar och IT-tekniker, som Microsoft Teams. Du måste ha starka moraliska principer, en hög grad av integritet och etik, hängivenhet, lojalitet och gott omdöme för att lyckas i den här rollen. Slutligen måste du vara otroligt anpassningsbar och välorganiserad. 
Huvudsakliga aktiviteter och ansvar: 
För att hjälpa din chef tar du initiativ till att hantera dagliga problem, stödja och följa upp planer och aktiviteter samtidigt som du erbjuder en effektiv och professionell service. Organisera, schemalägga och föra protokoll över ledningsmötena. Organisera, planera och övervaka avdelningens och ledningsgruppens aktiviteter och evenemang. hjälp med affärer, resor, kostnadsrapportering, allmän administration samt att skapa och organisera en dagordning. Ansvara för avdelningens administrativa rutiner och vara kunnig inom IT-plattformar inklusive Teams, MS Office, SharePoint, EBD och Origo. ansvara för avdelningens informationsflöde. Delta aktivt i onboardingprocessen genom att ge nyanställda information om verktygen och arbetssättet. Använda riktmärkta resurser och metoder i andra divisioner inom samma företag. 
Kvalifikationer: 
en önskan att arbeta KOMBINERAT med en fantastisk avdelning och ledningsgrupp som har roligt varje dag! För att alla ska förstå vad du försöker förmedla måste du kommunicera. Förmåga att ta ansvar för uppgifter och effektivt ordna, strukturera och rangordna en mängd olika frågor. proaktiv attityd, utmärkt organisationsförmåga och en förkärlek för att gå i spetsen för initiativ. yttersta professionalism och ärlighet i alla affärsförbindelser (förmåga att hantera privat information med lämplig försiktighet). ett globalt perspektiv, en internationell strategi och goda kunskaper i engelska. Goda kunskaper om IT-system i allmänhet och Office365 i synnerhet. Starka nätverk och sociala färdigheter - den här tjänsten är idealisk för någon som tycker om lagarbete och samarbete! Det är en fördel om du är bekant med Volvos organisation och dess administrativa rutiner. Relevant utbildning och erfarenhet från liknande befattningar. 
Redo för nästa steg?
Vi vill gärna lära känna dig om du tror att du passar in på kriterierna ovan! Under överinseende av Senior Vice President för Electromobility Purchasing Address: Detta jobb hjälper den Lyon-baserade SVP:n för EMOB Purchasing och är placerat i Lyon, Frankrike. Du kommer att arbeta med en ledningsgrupp som har kontor i Göteborg, Sverige och Lyon, Frankrike. 
Resa: 
Ibland Vi respekterar skyddet av dina uppgifter och kan därför inte ta emot ansökningar som skickas till oss via post. 
Vilka är vi och vad tror vi på? 
Vår betoning på inkludering, mångfald och rättvisa skapar en stödjande, säker och diskrimineringsfri arbetsmiljö som gör det möjligt för var och en av oss att ta med oss hela oss själva till jobbet och lyckas. Eftersom vi strävar efter att sänka inträdesbarriärerna ber vi dig att ansöka även om du inte tror att du uppfyller alla krav som anges i arbetsbeskrivningen. Vi fattar det slutliga beslutet när du har skickat in din ansökan. Du har chansen att bli en del av Volvokoncernen genom att söka det här jobbet. Våra lastbilar, bussar, motorer, anläggningsmaskiner, finansiella tjänster och lösningar möjliggör ett modernt liv varje dag, var som helst i världen. Nästan 100 000 av oss har förmågan att påverka hur effektiva, säkra och miljövänliga transportalternativ utvecklas i framtiden. Att nå vårt mål genererar otaliga jobbmöjligheter. Group Trucks Purchasing spenderar 125 miljarder kronor per år på inköp och har 2.550 partners i leverantörskedjan inom serietillverkning. Vi identifierar och samarbetar med högpresterande partners i leverantörskedjan för att ge våra kunder de bästa produkterna och tjänsterna som finns tillgängliga. Vi stöder Volvokoncernens mål, som är att "driva välstånd genom transportlösningar" genom att använda innovation, hållbarhet och etiska affärsmetoder. Att bli en del av oss innebär att bidra till Volvokoncernens grundläggande verksamhet och resultat samtidigt som du arbetar i en global miljö med 1 400 medarbetare från olika etniciteter och bakgrunder i 25 länder. 
Jobbkategori: 
Administrativt stöd & affärsstöd 
Organisation: 
Grupp Lastbilar Inköp 
Resor som krävs: 
Tillfälliga resor
Rekvisition ID: 6566
Delar vi samma ambitioner? 
Varje dag gör de varor och tjänster som Volvokoncernen tillhandahåller det möjligt att skapa vägar och byggnader, sätta mat på bordet för människor och se till att barn kommer till skolan på ett säkert sätt. När vi blickar framåt är vi fast beslutna att påskynda övergången till säkra och hållbara transport-, mobilitets- och infrastrukturlösningar i riktning mot ett samhälle med noll nettoutsläpp. Som medlem i Volvokoncernen kommer du att samarbeta med några av de mest kända varumärkena i världen och vara en del av en internationell industriledare som utnyttjar uppkoppling, elektromobilitet och automatiserad körning.